Время чтения: 5 минут

«Remote. Офис не обязателен» — практическое руководство по организации удаленной работы

Удаленная работа — тренд последних десятилетий. Об этом и о правильной организации дистанционного труда рассказывает книга «Remote. Офис не обязателен».

Книга «Remote. Офис не обязателен» — это не вторая часть, но логичное продолжение бестселлера «Rework. Бизнес без предрассудков», написанного Джейсоном Фрайдом и Дэвидом Хенссоном. Авторы — бизнесмены, создавшие компанию 37signals, в которой работает 39 сотрудников, проживающих даже не в разных городах, а в разных странах. Это не мешает им быть успешными. Продуктами компании пользуется 3 млн. человек по всему миру, и это лучшее доказательство эффективности удаленных сотрудников, какое можно представить.

Удаленная работа: как это было, как это стало

Как метко заметил Владимир Вишневский, лишь патологоанатом не берет работы на дом. Удаленная работа и надомные сотрудники существовали всегда. Другое дело, что это явление не было массовым. Причиной тому — отсутствие средств эффективной коммуникации между руководством компании и служащими. Но с развитием информационных технологий появились и видеоконференции, и мгновенный обмен сообщениями, и другие «плюшки». Как результат — удаленная работа стала трендом последнего десятилетия.

«Remote. Офис не обязателен» — книга, которая нашла поддержку как у руководителей, так и у их подчиненных.

Так ли эффективны офисные специалисты, как считают их руководители?

«Офис не обязателен» — для людей по обе стороны баррикад

Главная особенность книги состоит в том, что она ориентирована одновременно и на руководителей, и на сотрудников. И те и другие найдут в ней что-то полезное для себя.

Офис не обязателен для руководителей

Цель, которую хотят решить авторы книги, впечатляет. Это своеобразное обновление привычного образа мышления, препятствующего работе в удаленном режиме. Затраты на содержание офиса, арендную плату, приобретение техники и другие расходные статьи традиционно велики. И вряд ли найдется руководитель, который не хотел бы сэкономить. На первый взгляд, удаленная работа — отличная возможность если не совсем избавиться от таких расходов, то в разы сократить их точно. Но отсутствие фактического контроля деятельности сотрудников ставит крест на благом начинании. Этот аргумент приводят все противники удаленной работы.

В своей книге Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон учат бороться с иллюзиями. Результативность сотрудника зависит не от контроля со стороны руководства, а от его ответственности и удобства рабочих условий. Вы искренне верите, что в офисе люди не отвлекаются на серфинг по сети, не пьют кофе, не общаются с сослуживцами? Тогда книга «Remote. Офис не обязателен» показана вам, как антибиотик больному пневмонией. В ней приводятся не только личное мнение и опыт авторов, но и данные экспертных исследований, из которых следует, что при стандартном графике с 9 до 18 офисные сотрудники тратят на работу не более пяти часов.

Отсюда вывод: контролировать нужно не время подчиненного, а объем выполненной им работы. А этот показатель легко поддается учету даже в том случае, когда работник находится за тысячи километров от вас. Авторы вполне аргументировано доказывают, что в домашнем офисе производительность сотрудников возрастает.

Офис не обязателен для подчиненных

Не меньше пользы от прочтения книги получат и офисные сотрудники. Вы уже уговаривали начальство согласиться на удаленную работу или только планируете подобный разговор? Тогда глава №2 «Как бороться с отговорками» — то, что нужно! В ней подробно рассматриваются аргументы начальства и возможные контраргументы, которые помогут вам переубедить руководителя. Конечно, авторы не дают гарантии, что все получится с первого раза. Но действуя по принципу «вода камень точит», 90% людей добиваются согласия на удаленную работу.

Еще один важный момент, который хотя и не очень подробно, но все же затрагивается авторами, состоит вот в чем — прежде чем уговаривать начальство, подумайте, насколько нужна вам дистанционная работа. Ежедневно приходя в офис, люди воспринимают «удаленку» как некий праздник и видят только преимущества — минимум затрат времени на поездки, свободный график и другие плюсы. Но важно понимать, что в довесок идут и кое-какие недостатки. Например, не обладая развитым чувством ответственности и способностью к самоорганизации, нелегко заставить себя сесть за компьютер. А ведь это придется проделывать каждое утро! В офисе с этим проще — все сели по рабочим местам, и я сел. Кроме того, работа на дому может не подходить вам по типу личности — экстравертам сложно приспособиться к «удаленке», они почти всегда возвращаются в офис.

Впрочем, книга будет полезна и в том случае, если вы еще не определились с желаниями. Она помогает понять себя, оценить преимущества и недостатки удаленной работы, дает возможность принять взвешенное решение, о котором потом не придется пожалеть.

А что же сотрудники, уже работающие дистанционно, им «Remote. Офис не обязателен» не принесет пользы? Ничего подобного! В книге присутствует множество практических советов по организации удаленной деятельности. Простой пример — в чем вы работаете? Авторы рекомендуют четко различать не только рабочее/нерабочее время, но и рабочую/нерабочую одежду. Это дисциплинирует и помогает настроиться на работу. Вроде бы мелочь, но таких моментов в книге множество. И если хотя бы десятую часть из них применить на практике, производительность удаленного сотрудника непременно вырастет.

«Remote. Офис не обязателен» — книга-апгрейд, призванная показать архаизм «обычной» работы.

Удаленная работа все чаще приходит на смену традиционному офисному труду.

Remote как спасение от офисного заключения

Офисы многих современных компаний мало чем отличаются от исправительной колонии строгого режима. Разница лишь в том, что на ночь можно уйти домой. А в остальном очень похоже — четкий график со штрафами за опоздание, электронные карты-пропуски с отметкой точного времени входа/выхода, видеонаблюдение за рабочим местом, обед по расписанию. Но все сильнее и сильнее затягивая гайки, легко сорвать резьбу. Поэтому часто при тотальном контроле производительность сотрудников снижается до минимума.

Как говорят авторы, книга «Remote. Офис не обязателен» — это попытка «апгрейда» мышления, способ перенастроиться и отойти от догм. Пришло время ослабить вожжи и позволить сотрудникам стать результативными. Тем более что все советы, которые дают Джейсон Фрайд и Дэвид Хенссон, проверены ими на практике.

Мнение Юрия:

Эффективность удаленного специалиста во многом зависит от склада его характера и личностных особенностей. Интровертам, не нуждающимся в обществе, такая работа подходит идеально. Если же человек экстраверт, вряд ли он будет эффективным, сидя в одиночестве в четырех стенах. Правда и в офисе от него может не быть толку, так как большая часть времени нередко уходит на общение с коллегами, но это уже другой вопрос. Что касается моего отношения к удаленной работе, то лучше всего о нем расскажет личный опыт в «удаленке». В следующем году я отмечаю своеобразный юбилей — 10 лет.

Оцените статью:
Понравилась 2
Не понравилась 0
Автор: Ольга Фомина

Постоянно совершенствоваться в профессии, расти и развиваться. Расти в первую очередь над собой, ибо ни люди, ни обстоятельства не могут нанести автору столько вреда, сколько его самомнение и нежелание учится. Любая остановка — падение вниз. Поэтому только вперед, наперекор всему, что мешает двигаться и покорять новые вершины.

Нам интересно ваше мнение, напишите комментарий:

Нажимая на кнопку «Отправить», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с «Политикой конфиденциальности».

Обмен мнениями и отзывы о публикации
  • Софья / 04.12.2015
  • Алексей / 05.12.2015
Подпишитесь на рассылку блог-оптимизатора.рф

Уже подписались 800 человек